Lo que suelen preguntarnos los equipos académicos

Pruebas a la medida para colegios y universidades: simulacros con la estructura del examen externo, pruebas por período o por corte, pruebas de lectura crítica y razonamiento, evaluaciones de competencias transversales, pruebas de admisión y de caracterización de ingreso. Cada prueba se arma con las áreas y competencias que la institución necesita medir.

Sí, ese es el punto de partida. Trabajamos sobre el plan de estudios y la malla curricular de la institución para definir qué se evalúa, en qué grados y con qué nivel de dificultad. Si la institución ya tiene su banco de preguntas, podemos incorporarlo; si no, lo construimos con nuestro equipo pedagógico.

Acompañamos colegios desde 3° hasta 11° y también instituciones de educación superior, con instrumentos para el ingreso, la nivelación, el cierre de ciclo y la medición de competencias transversales.

Depende del nivel. En un colegio de Calendario A el mejor momento es el primer período, para tener un diagnóstico de entrada y un corte antes del simulacro previo a la prueba externa; en Calendario B el año empieza en septiembre, así que la ventana se corre igual. En una universidad aplicamos el diagnóstico masivo en las primeras semanas del semestre, cuando todavía se puede nivelar, y dejamos el refuerzo para el intersemestral de junio-julio o diciembre-enero.

Significa que los instrumentos se construyen sobre la misma estructura que usan las evaluaciones externas del país: áreas de conocimiento, competencias y componentes, con niveles de desempeño y grados de dificultad. Así, los resultados hablan el mismo idioma que los referentes nacionales y son útiles para preparar a los estudiantes. SENECA es una empresa privada de servicios de evaluación: no representamos ni tenemos aval del Ministerio de Educación Nacional ni del ICFES.

En línea desde el navegador, con una pregunta por pantalla, guardado automático y control del tiempo; o en papel, con hojas de respuesta preparadas por nosotros para la aplicación y la calificación. Muchas instituciones combinan ambas modalidades según la sede o el grado.

Depende del alcance: cantidad de grados, áreas y número de preguntas. Al iniciar el acompañamiento acordamos el cronograma con la institución, incluyendo el tiempo de diseño, la revisión pedagógica y la fecha de aplicación. El calendario se define junto con el equipo académico.

Cada pregunta pasa por una revisión pedagógica antes de entrar a la prueba. Además usamos un asistente con inteligencia artificial que propone borradores y evalúa la alineación de cada pregunta con la competencia y el componente que debe medir, así como la calidad de las opciones de respuesta. La decisión final siempre es del equipo pedagógico.

Tres informes con la misma identidad gráfica: el informe general, con el desempeño poblacional por área; los informes por área —uno por cada competencia evaluada— con el Plan de Mejoramiento por Área para los docentes; y el informe individual de dos páginas, con el puntaje del estudiante, su comparación con el grupo y su Plan de Mejoramiento Individual.

Sí. El informe individual está pensado para entregarse al estudiante y a su familia, e incluye un lenguaje claro y dos listados de recomendaciones: los temas que necesita reforzar y los siguientes temas por trabajar. La institución puede enviarlos automáticamente a los correos de los estudiantes.

Desde un archivo de Excel con las columnas acordadas. El sistema valida el archivo, indica los errores de formato y permite decidir si los estudiantes que ya existen se actualizan. No hay que digitar estudiante por estudiante.

Sí. Cada curso o grupo se programa con su propia fecha y ventana de aplicación, y los resultados se consolidan por institución, sede, curso o promoción según lo necesite el equipo académico.

Sí. Capacitamos a docentes y directivos en la lectura de los resultados y acompañamos la construcción del plan de mejora, priorizando las competencias con menor desempeño. La asesoría es parte del servicio, no un adicional.

Los resultados pertenecen a la institución. Solo el personal autorizado por ella accede a la información, y el estudiante accede únicamente a su propio resultado. Las marcas personales que un estudiante deja en su prueba son privadas y no se comparten.

El servicio comprende el registro de los estudiantes, el acceso a la prueba en nuestra plataforma, el procesamiento estadístico de las respuestas y la totalidad de los informes, individuales y grupales, con sus planes de mejoramiento. La socialización de los resultados con directivos y docentes se agenda por separado cuando la institución la solicita.

Cada institución es distinta: el alcance depende del número de estudiantes, de las áreas o competencias que se van a medir y del momento del calendario académico. Con esos datos preparamos una propuesta formal, sin costo y sin compromiso, y las condiciones del servicio se acuerdan directamente con cada institución.

El procesamiento comienza al terminar la aplicación y los resultados se entregan en formato digital en un máximo de tres días hábiles, con todos los informes y sus planes de mejoramiento. Si la institución lo solicita, agendamos además la socialización de los resultados con directivos y docentes.

Para el diagnóstico de ingreso aplicamos las competencias genéricas del examen de Estado: lectura crítica, razonamiento cuantitativo, competencias ciudadanas e inglés. También diseñamos pruebas por competencia específica del programa cuando la facultad lo necesita.

Un espacio con computadores e internet, o los equipos de los propios estudiantes: la prueba se presenta en el navegador y no hay que instalar nada. Nosotros entregamos con antelación el usuario y las instrucciones de cada estudiante, y acompañamos la jornada.

La aplicación se realiza en un entorno controlado: cada intento queda registrado con su hora de inicio, su tiempo de aplicación y las respuestas, y cualquier interrupción o reporte de uso indebido queda documentado y se informa a la institución. Las condiciones de la jornada —acompañamiento, disposición de los equipos y restricciones— se acuerdan con la institución antes de aplicar.

Sí. Los informes documentan el desempeño por competencia y componente de cada cohorte, y el histórico de aplicaciones permite mostrar la evolución entre períodos. Esa evidencia sustenta las acciones de acompañamiento académico ante los entes de control y en los procesos internos de calidad.

Con una reunión de diagnóstico sin costo. Revisamos el momento del calendario escolar o académico, las áreas que la institución quiere medir y el número de estudiantes, y con eso preparamos una propuesta con alcance y cronograma. Cuando la institución confirma, formalizamos el listado de estudiantes, generamos los accesos y acordamos la fecha de aplicación.